Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie die Grundschule Waging a. See personenbezogene Daten verarbeitet. Sie betreffen sowohl den Besuch unseres Internetauftritts als auch die Datenverarbeitungen im Rahmen unserer schulischen Aufgaben.
A) Allgemeine Informationen
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Grundschule Waging a. See
Schulgasse 9
83329 Waging a. See
Telefon: 08681 9739
Fax: 08681 45047
E-Mail: 2957.gswaging@schule.bayern.de
Internet: www.grundschule-waging.de
Vertreten durch die Schulleiterin:
Daniela Wolfgruber, Rektorin
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der zuständige Datenschutzbeauftragte für unsere Schule ist:
Nach den bislang veröffentlichten Datenschutzhinweisen:
Roman Orben
Mittelschule Trostberg
Heinrich-Braun-Straße 8
83308 Trostberg
Telefon: 08621 801 700
E-Mail: roman.orben@ms-trostberg.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung der uns durch Rechtsvorschriften zugewiesenen schulischen Aufgaben, insbesondere zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags.
Die zentrale Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 85 Abs. 1 des Bayerischen Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Soweit im Einzelfall eine andere Rechtsgrundlage maßgeblich ist, wird diese bei der jeweiligen Datenverarbeitung gesondert angegeben. Eine Verarbeitung kann insbesondere auch auf einer gesetzlichen Verpflichtung oder – soweit rechtlich zulässig und erforderlich – auf einer Einwilligung beruhen.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an andere Stellen übermittelt, wenn dies zur Erfüllung unserer schulischen Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.
Empfänger können insbesondere sein:
zuständige Schulaufsichtsbehörden, zuständige staatliche und kommunale Behörden, das Landesamt für Statistik, Rechnungsprüfungsbehörden, zuständige personalverwaltende Stellen, das Landesamt für Finanzen,
zuständige Gesundheitsämter, gegebenenfalls das zuständige Archiv,
technische Dienstleister, die im Auftrag der Schule Daten verarbeiten.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Schule verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen schulischen Aufgaben erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
Für Schülerunterlagen gelten insbesondere die Aufbewahrungs- und Löschungsfristen nach § 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO).
Danach gelten grundsätzlich folgende Fristen:
Datenart Aufbewahrungsfrist
Schülerstammblatt, Abschlusszeugnisse und bestimmte weitere Zeugnisse 50 Jahre
Leistungsnachweise 2 Jahre
Sonstige Schülerunterlagen 1 Jahr
Die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt beziehungsweise die Leistungsnachweise angefertigt wurden.
Für andere Daten gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
6. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Widerspruch einlegen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Bitte beachten Sie, dass die genannten Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können. Insbesondere besteht nicht in jedem Fall ein Anspruch auf Löschung, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe entgegenstehen.
7. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unsere staatliche Schule ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postanschrift:
Postfach 22 12 19
80502 München
Hausanschrift:
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de
B) Informationen zum Internetauftritt
1. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird bei der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die technische Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.
STRATO verarbeitet diese Daten als technischer Dienstleister. Mit dem Hostinganbieter muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.
2. Server-Logfiles und Protokolldaten
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war, Informationen zum verwendeten Browser, Informationen zum verwendeten Betriebssystem, gegebenenfalls die zuvor besuchte Internetseite (Referrer).
Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unseres Internetauftritts sowie der Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe.
Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 85 Abs. 1 BayEUG, soweit die Verarbeitung zur sicheren Bereitstellung des schulischen Internetauftritts erforderlich ist.
3. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website wird über den Hostinganbieter STRATO bereitgestellt.
Beim Besuch einer Website können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Sie ermöglichen beispielsweise die technische Bereitstellung bestimmter Funktionen.
Nach Angaben von STRATO werden grundsätzlich technisch notwendige Session-Cookies verwendet. Diese werden nach Ende der Sitzung beziehungsweise beim Schließen des Browsers gelöscht.
Nach unserem derzeitigen Kenntnisstand setzen wir keine eigenen Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken ein und verwenden keine eigenen Programme zur individuellen Auswertung des Nutzungsverhaltens.
4. Aktive Komponenten und Schriftarten
Unsere Website kann technische Funktionen verwenden, die für die Darstellung und Bedienung der Internetseiten erforderlich sind. Dazu kann insbesondere JavaScript gehören.
Java-Applets und Active-X-Steuerelemente werden nicht eingesetzt.
5. Webtracking und Reichweitenmessung
Wir setzen nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine eigenen Programme zur individuellen Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking) ein.
Insbesondere verwenden wir keine eigenen Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics oder vergleichbare Trackingdienste.
Sollten künftig solche Dienste eingesetzt werden, müssen die Datenschutzhinweise angepasst und gegebenenfalls vorab Einwilligungen eingeholt werden.
6. Externe Links und eingebundene Inhalte
Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie den Internetauftritt der Grundschule Waging. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Seiten ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Externe Inhalte, beispielsweise Karten, Videos oder andere Dienste, werden nur dann unmittelbar in unsere Website eingebunden, wenn die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
C) Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der schulischen Aufgaben
1. Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Erziehungsberechtigten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern und deren Erziehungsberechtigten, soweit dies zur Erfüllung unserer schulischen Aufgaben erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere:
Stammdaten der Schülerinnen und Schüler, beispielsweise Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Angaben zur Schullaufbahn und zum Schulbesuch, Angaben zur Klasse und zum Unterricht, Leistungsdaten und Zeugnisdaten, Angaben zur Anwesenheit und Abwesenheit, Angaben zu schulischen Veranstaltungen und Aktivitäten, gegebenenfalls Gesundheitsdaten, soweit deren Verarbeitung für schulische Aufgaben erforderlich und gesetzlich zulässig ist, Angaben zur Kommunikation zwischen Schule und Erziehungsberechtigten.
Rechtsgrundlage
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, gelten zusätzlich die hierfür einschlägigen gesetzlichen Voraussetzungen.
Zwecke
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
zur Durchführung des Unterrichts, zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, zur Organisation des Schulbetriebs, zur Leistungsbewertung und Zeugniserstellung, zur Kommunikation mit Erziehungsberechtigten, zur Wahrnehmung der Aufsichts- und Fürsorgepflicht, zur Organisation schulischer Veranstaltungen, zur Erfüllung gesetzlicher Melde- und Dokumentationspflichten.
Empfänger
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Empfänger können insbesondere zuständige Schulaufsichtsbehörden, andere öffentliche Stellen und gesetzlich vorgesehene Empfänger sein.
Speicherdauer
Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschungsfristen, insbesondere § 40 BaySchO.
2. Daten von Lehrkräften und sonstigem schulischen Personal
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Lehrkräften und sonstigem schulischen Personal, soweit dies zur Erfüllung unserer schulischen Aufgaben und zur Durchführung organisatorischer, personeller und dienstlicher Maßnahmen erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere:
Name und Kontaktdaten, Angaben zur Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz, dienstliche Kontaktdaten,Angaben zur Funktion und dienstlichen Tätigkeit, weitere erforderliche Personal- und Organisationsdaten.
Rechtsgrundlage
Die zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Für die Verarbeitung von Personaldaten gelten ergänzend die einschlägigen beamten- und arbeitsrechtlichen Vorschriften, insbesondere Art. 103 ff. BayBG.
Zwecke
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Organisation des Schulbetriebs, zur Unterrichtsplanung, zur Personalverwaltung und zur Erfüllung dienstlicher Verpflichtungen.
Empfänger
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Empfänger können insbesondere zuständige Schulaufsichtsbehörden, personalverwaltende Stellen, das Landesamt für Finanzen und Rechnungsprüfungsbehörden sein.
Speicherdauer
Die Speicherung richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und den Vorgaben des Beamten- und Arbeitsrechts.
3. Daten von nicht unterrichtendem Personal
Von nicht unterrichtendem Personal verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Abwicklung des Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses und zur Organisation des Schulbetriebs erforderlich sind.
Die Personalakte wird grundsätzlich von der zuständigen Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt.
Rechtsgrundlage sind die jeweils einschlägigen beamten- und arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie Art. 85 Abs. 1 BayEUG, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist.
D) Kommunikation über schulische E-Mail-Dienste
Die Schule verwendet dienstliche E-Mail-Adressen zur Kommunikation mit Erziehungsberechtigten, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften sowie schulischen und außerschulischen Ansprechpartnern.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Absender- und Empfängeradressen, Namen und Kontaktdaten, Datum und Uhrzeit der Kommunikation, Betreff und Inhalt der E-Mail, gegebenenfalls Anhänge und darin enthaltene personenbezogene Daten. Die Verarbeitung dient der dienstlichen Kommunikation und der Erfüllung schulischer Aufgaben.
Rechtsgrundlage
Soweit die E-Mail-Kommunikation zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 85 Abs. 1 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO.
Soweit im Einzelfall eine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist, wird diese gesondert berücksichtigt.
Empfänger
Empfänger der E-Mail-Inhalte sind die jeweiligen Kommunikationspartner sowie gegebenenfalls die mit der technischen Bereitstellung des E-Mail-Dienstes beauftragten Dienstleister.
Speicherdauer
E-Mails werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige dienstliche Kommunikation und Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Dokumentationspflichten bleiben unberührt.
E) Weitere schulische Anwendungen und Dienste
Die Schule kann für die Erfüllung ihrer Aufgaben weitere digitale Anwendungen und Dienste einsetzen.
Für solche Anwendungen gelten die jeweiligen besonderen Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen. Soweit die Schule personenbezogene Daten durch einen Dienstleister verarbeiten lässt, werden die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, geprüft.
F) Hinweis zur Bereitstellung weiterer Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzhinweise informieren über die wesentlichen Datenverarbeitungen an unserer Schule.
Bei einzelnen schulischen Vorgängen, beispielsweise bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung, einer Klassenfahrt oder einem besonderen schulischen Angebot, können ergänzende Datenschutzinformationen erforderlich sein. Diese werden den betroffenen Personen bei Bedarf gesondert zur Verfügung gestellt.
Wenn personenbezogene Daten auf Papierformularen erhoben werden, können diese Datenschutzhinweise auch in Papierform bei der Schule angefordert werden.
Stand: 04.11.2026